保有個人データの開示等の請求手続きについて
高知県国民健康保険団体連合会（以下、「本会」という。）の「保有個人データ」の個人情報については、開示、訂正及び利用停止（以下、「開示等」という。）の請求ができます。
なお、開示等の請求時には、以下の点をご注意ください。
（１）開示等の請求は、本人または代理人（未成年者の法定代理人、成年被後見人の法定代理人、本人が委任した代理人）が可能です
（２）請求時に必要な郵送料や必要書類にかかる費用については、請求者の負担となります
また、請求に対して、開示等が認められなかった場合も所定の費用はいただきますのでご了承ください
（３）請求時に記載された個人情報は、その請求に関する事務処理に必要な範囲でのみ使用いたします
（４）本会での開示等の対象とならない個人データについては、こちらをご参照ください
（５）当該個人情報の本人や請求者が確認できない場合、及び所定の請求書や添付書類に不備があった場合は、開示等ができません
（６）この開示等の請求手続きは、個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を改訂することがあります
開示等の請求時には、その都度ご確認をお願いします
 |
 |
 |
開示
１．開示請求の方法
個人情報の開示請求をされる場合は、以下のものを「簡易書留郵送」で郵送、または本会窓口に直接ご持参ください。
（１）「個人情報開示請求書」（指定の請求書をこのホームページからダウンロードし、必要事項を記入したもの）
（２）請求書記載の必要書類
（３）開示請求者の住所、氏名を記入した返信用封筒
（４）配達証明付書留郵便の費用として800円分の郵便切手
（５）開示請求手数料として1000円分の郵便切手
pdf「個人情報開示請求書」（77.62KB）
pdf「委任状」（74.6KB）
２．開示の義務
個人情報は、原則として以下の情報以外は開示されます。
（１）法令等の定めるところにより、開示することができない情報
（２）個人の評価、選考等に関する情報で、開示により事務の適正な執行に支障の生じるおそれがある情報
（３）訴訟、調査等に関する情報で、 開示により事務の適正な執行に支障の生じるおそれがある情報
（４）開示により、第三者の権利や利益を侵害するおそれがある情報
（５）本会以外の機関との間での協議、協力等により作成または取得した個人情報で、開示により、本会以外の機関との関係が損なわれると認められる情報
（６）未成年者の法定代理人による開示請求があった場合で、開示することで未成年者の利益に反すると認められる情報
３．開示の決定及び開示の方法等
開示の請求書が本会に届いた日から14日以内に、書留郵便により開示の方法を含めて、書面で通知します。また、開示できない場合は、その理由を付して通知します。
なお、請求内容等により決定期間が14日を超える場合がありますので、この場合も通知します。
訂正
本会が保有する個人情報に事実の誤りがある場合は、本会に対して個人情報の訂正（追加・消去を含む）の請求をすることができます。
本会は、訂正の請求があった場合、当該訂正請求に正当な理由があると認める場合は、当該個人情報の訂正を行います。
１．訂正請求の方法
個人情報の訂正の請求をする場合は、以下のものを「簡易書留郵送」で郵送、または本会窓口に直接ご持参ください。
（１）「個人情報訂正・消去請求書」（指定の請求書をこのホームページからダウンロードし、必要事項を記入したもの）
（２）請求書記載の必要書類
（３）訂正の請求者の住所、氏名を記入した返信用封筒
（４）配達証明付書留郵便の費用として800円分の郵便切手
pdf「個人情報訂正・消去請求書」（77.71KB）
pdf「委任状」（74.6KB）
２．訂正の決定等
訂正の請求書が本会に届いた日から14日以内に、書留郵便により書面で通知します。また、訂正できない場合は、その理由を付して通知します。
なお、請求内容等により決定期間が14日を超える場合がありますので、この場合も通知します。
利用停止
本会が保有する個人情報が、手続きに違反して収集・利用されているときは、本会に対して利用の停止を請求することができます。
本会は、利用停止の請求があった場合、当該利用停止請求に理由があると認める場合は、当該個人情報の利用の停止を行います。
１．利用停止の請求方法
個人情報の利用停止の請求をされる場合は、以下のものを「簡易書留郵送」で郵送、または本会窓口に直接ご持参ください。
（１）「個人情報利用停止請求書」（指定の請求書をこのホームページからダウンロードし、必要事項を記入したもの）
（２）請求書記載の必要書類
（３）利用停止の請求者の住所、氏名を記入した返信用封筒
（４）配達証明付書留郵便の費用として800円分の郵便切手
pdf「個人情報利用停止請求書」（77.66KB）
pdf「委任状」（74.6KB）
２．利用停止の決定等
利用停止の請求書が本会に届いた日から14日以内に、書留郵便により書面で通知します。また、利用停止できない場合は、その理由を付して通知します。
利用停止の請求書が本会に届いた日から14日以内に、書留郵便により書面で通知します。また、利用停止できない場合は、その理由を付して通知します。
住所
〒780-8536
高知市丸ノ内2丁目6-5
高知県国民健康保険団体連合会
個人情報お問い合わせ窓口
担当課…総務課
受付時間…9:00～17:00（祝日を除く月曜～金曜）
電話…088-820-8401